سرمایهگذاری روی نرمافزار مدیریتی: هزینه است یا درآمد؟
یکی از اولین سوالاتی که مدیران هنگام بررسی یک نرمافزار میپرسند این است: "هزینهاش چقدر است؟". این سوال مهمی است، اما سوال بهتر این است: "این نرمافزار چقدر برای من درآمد ایجاد میکند؟".
نگاه سنتی: نرمافزار به عنوان یک "هزینه"
در این دیدگاه، هزینه اشتراک نرمافزار مانند قبض برق یا اجاره مغازه دیده میشود؛ یک خرج ماهانه که باید تا حد امکان کم باشد. این نگاه مانع دیدن فرصتهای درآمدزایی میشود.
نگاه هوشمندانه: نرمافزار به عنوان یک "سرمایهگذاری درآمدزا"
یک مدیر موفق، هزینه نرمافزار را با سودی که ایجاد میکند میسنجد. نرمافزار مدیریتی از ۳ راه اصلی برای شما درآمدزایی میکند:
۱. بازگرداندن مشتریان فراموش شده
اگر نرمافزار با سیستم پیامک خودکار خود فقط **۲ مشتری** بیشتر در ماه برای شما بازگرداند (با میانگین فاکتور ۲۰۰ هزار تومان)، ماهانه ۴۰۰ هزار تومان درآمد جدید برای شما ایجاد کرده است. این درآمد به تنهایی میتواند هزینه اشتراک ماهانه را پوشش دهد.
۲. کاهش هزینههای پنهان
هزینه واقعی کسبوکار شما فقط هزینههای روی کاغذ نیست. زمانی که صرف حساب و کتاب دستی میکنید، مشتریانی که به دلیل تمام شدن موجودی انبار از دست میدهید، و خطاهای انسانی در صدور فاکتور، همگی هزینههای پنهانی هستند که یک نرمافزار خوب آنها را حذف میکند.
۳. افزایش فروش از طریق پیشنهادات هوشمند (Upselling)
وقتی سوابق کامل مشتری را در اختیار دارید، میتوانید خدمات مکملی را به او پیشنهاد دهید که فروش هر فاکتور را افزایش میدهد. این درآمد اضافی، سود خالص برای کسبوکار شماست.
نتیجهگیری: یک کارمند خستگیناپذیر استخدام کنید
به نرمافزار مدیریتی نه به عنوان یک هزینه، بلکه به عنوان یک کارمند هوشمند و خستگیناپذیر نگاه کنید که ۲۴ ساعته برای افزایش درآمد و کاهش هزینههای شما تلاش میکند. آیا برای استخدام چنین کارمندی سرمایهگذاری نمیکنید؟
نرمافزار **کسبران** دقیقاً با همین هدف طراحی شده: یک سرمایهگذاری کوچک برای یک بازگشت سرمایه بزرگ.